header image
О компании arrow Новости arrow События arrow 19 сентября 2012 г. Подписан Акт ввода в эксплуатацию АС ПЗУ РП на базе 1с Бухгалтерия 8.2

19 сентября 2012 г. В ОАО «МНИИ «Агат» подписан Акт ввода в промышленную эксплуатацию автоматизированной системы Позаказный учет разрабатывающего предприятия на базе (ПЗУ-РП)

В процессе реализации проекта внедрения системы ПЗУ-РП были выполнены следующие этапы:

  • Обследование фактического состояния автоматизации бухгалтерского учёта и его технического оснащения;
  • Разработка изменений в методике ведения бухгалтерского учета;
  • Разработка программы переноса входящих остатков по счетам бухгалтерского учёта из ранее использовавшихся программ «Флагман», «Excel», «Инфо-Бухгалтер»;
  • Обучение сотрудников задействованных структурных подразделений;
  • Разработка ряда специализированных отчётов и обработок в соответствии с пожеланиями заказчика;
  • Методологическое и техническое сопровождение пользователей;
  • Ввод в опытную эксплуатацию;
  • Методологическое и техническое сопровождение пользователей;
  • Ввод в промышленную эксплуатацию.

Исходя из того, что заказчик относится к предприятиям, выполняющим НИОКР и выпускающим мелкие серии промышленной продукции, внедрение системы ПЗУ-РП позволило в полной мере удовлетворить данную специфику предприятия и обеспечить получение информации в реальном режиме времени для оперативного принятия управленческих решений планово-экономическими, финансовыми и юридическими службами.

В процессе внедрения ПЗУ-РП было проведено обучение более 45 сотрудников предприятия (ПЭО, ОТиЗ, Финансовое бюро, Юридическая служба, ОМТС и материально-ответственные лица основного и вспомогательного производств). 

Внедрённая и настроенная конфигурация ПЗУ-РП позволила обеспечить заказчику следующее:

1.      Расширенный учёт договорных отношений, в том числе:

·        Основные реквизиты договора (даты, сумма, валюта, ставка НДС, вид договора и т.д.);

·        Графики платежей, и графики поставок и отгрузок по договору;

·        Текстовая информация по дополнительным соглашениям к договору;

·        Электронные документы (любые документы, проходящие в системе, например электронные копии договоров).

2.      Расширенный позаказный учёт затрат позволяющий:

·        Вести основные данные заказа (заказчик, договор, сроки, суммы, ответственные, направление деятельности, класс и подкласс деятельности и т.д.);

·        Формировать затраты в разрезе всех видов заказов (внешние и внутренние);

·        Формировать затраты по цехам вспомогательного производства в разрезе заказов с последующим их распределением по направлениям потребления;

·        Вести взаиморасчёты с заказчиками и поставщиками в разрезе заказов;

·        Обеспечить расчёты финансовых результатов в разрезе заказов.

3.      Вести планирование и учёт основной деятельности в разрезе заказов и накладных расходов в разрезе подразделений.

4.      Вести раздельный учёт по НДС.

Кроме вышеизложенного внедрение ПЗУ-РП позволило объединить разрозненные источники информации в одну общую базу данных, как следствие увеличилась оперативность обмена информацией между сотрудниками (каждый сотрудник может получить требуемую ему информацию со своего рабочего места), произошла унификация справочников используемых в различных подразделениях, повысилась прозрачность учета (все сводные цифры отчетов быстро можно детализировать до первичных документов, что ускоряет поиск ошибок).  Взаиморасчеты стали вестись в разрезе договоров и документов (ранее они велись в целом в разрезе контрагентов, что приводило к ошибкам, в том числе к повторной оплате старых счетов). Сотрудники одела АСУ, полностью освобождены от сопровождения программы ПЗУ-РП, высвободились централизованные вычислительные мощности предприятия.

 

Новости
Регистрация
Имя

Пароль

Запомнить
Вспомнить пароль